Grip op je Werk

Voor wie is Grip op je Werk?

De training is voor jou als je worstelt met:

• Overzicht houden in de enorme hoeveelheid informatie (infobesitas) die langskomt

• Multitasken - Effectief combineren van verschillende taken, rollen en banen

• Prioriteiten stellen – Zorgen dat je niet alleen wordt geleefd door alle e-mails en ad-hoczaken, maar ook toekomt aan jouw grote taken

• Concentratie – De focus vinden tijdens het werken op kantoor of thuis.

• Voldoende pauze nemen – Goed voor jou als persoon, jouw creativiteit en productiviteit!

Je hebt geen voorkennis nodig. De training is geschikt voor iedereen op WO, HBO of MBO niveau.

Aanmelden

Ervaringen 1-op-1

Ervaringen Groep

Also in English

De training

De training is gebaseerd op het boek ‘Meer doen in minder tijd’. Je kunt de training zowel 1-op-1 als in een groep (alleen incompany) volgen. De training kan ook in het Engels worden gegeven.

1-op-1: Het 1-op-1 traject bestaat meestal uit vier sessies, van respectievelijk 2, 2, 2 en 0,5 uur, met telkens ongeveer een maand ertussen. De eerste drie sessies zijn bij jou op locatie, de laatste sessie is online via MS Teams. Tussendoor krijg je opdrachten om het geleerde te implementeren in jouw werk. Jouw manier van werken staat centraal, daaromheen creëren we structuren die bij jou passen. Je krijgt een e-syllabus met de achterliggende theorie van de training. Waar nodig en gewenst krijg je tussendoor (ad hoc) telefonische/e-mail training. Indien gewenst, dan vindt er na afloop van het traject een terugkoppeling aan jouw leidinggevende plaats via MS Teams.

Groep: Het groepstraject vindt incompany plaats (voor maximaal 12 deelnemers).  De vorm is maatwerk: de training kan bijvoorbeeld in een dag worden gegeven, maar ook in twee dagen/dagdelen. In dit laatste geval zitten er twee er drie weken tussen beide sessies. Deelnemers krijgen het boek 'Meer doen in minder tijd', de slides van de training en een e-syllabus. 

Grip op je Werk is altijd zeer praktijkgericht. Tijdens de training wisselen we de theorie en het toepassen van die theorie op jouw eigen werksituatie (en laptop) continu af. Gedurende het traject zal je wat tijd moeten stoppen in experimenteren met de nieuwe manier van werken, die echter al snel veel meer tijd zal opleveren dan kosten.

De volgende onderwerpen komen meestal aan bod (accenten uiteraard afhankelijk van jouw wensen):

• Vijf belangrijke breinwetten
  • Oefening switchtasken en oefening 'jouw werkgeheugen'
• Van infobesitas naar overzicht
  • Jouw digitale (e-mail, social media, samenwerkingsplatforms) en mentale (face-to-face, telefoon, eigen ideeën, vergaderingen) informatiestromen overzichtelijk structureren met Outlook Taken, Todoist, Google Taks, Things (Apple) of een andere tool
• Jouw doelen realiseren
  • Het plannen en organiseren van grote taken (projecten) naast jouw kleine taken
  • Criteria om prioriteiten te stellen
  • De wekelijkse en dagelijkse 'pas op de plaats' zodat je meer de regie krijgt over jouw eigen werk
• Je brein in topvorm houden
  • Het belang van pauze en ongestoorde tijd en hoe je die voor jezelf kunt creëren
  • Gebruik maken van batchen van taken
• Tijd winnen
  • Het creëren van een logische structuur in jouw bestanden, zodat je die snel kunt vinden
  • Omgaan met uitstelgedrag - de vier elementen van de procrastination formule
  • Snellezen en timeboxen 
• Best practices op het gebied van gedrag, zodat je blijvend meer grip op jouw werk houdt

Resultaat

Je mag de volgende resultaten verwachten van de training:

• Breinvriendelijk werken door te werken volgende de vijf breinwetten
• Rust in je hoofd
• Meer focus en hogere productiviteit
• Minder zoeken naar informatie
• Meer energie & werkplezier

Locatie

De training (zowel 1-op-1 als groep) vindt plaats bij jou op locatie.

Aanmelden

Sebastian Spruyt, beleidsadviseur langdurige zorg, Nederlandse Zorgauthoriteit

'Jan-Dirk is een enthousiaste, intelligente expert op het gebied van het effectief en efficiënt organiseren van werk. Hij hanteert in zijn coaching een persoonlijke en prettige aanpak. Jan-Dirk benoemt niet alleen wat nodig is, maar vraagt ook uit hoe jij werkt en waar daarin je sterkte punten en verbeterpunten liggen. Ik heb nog steeds elke dag profijt van zijn benadering en tips!'

Lees meer ervaringen