Grip op je Werk

Voor wie is Grip op je Werk?

De training is voor jou als je graag:

• Effectief verschillende taken, rollen of banen wilt combineren

• Overzicht wilt houden in de enorme hoeveelheid informatie (infobesitas) die langskomt

• Wilt toekomen aan jouw grote taken, naast alle e-mails en ad-hoczaken

• De focus wilt vinden tijdens het werken op jouw werklocatie of thuis.

• Slim gebruik wilt maken van pauzes - goed voor jou als persoon, jouw creativiteit en productiviteit!

• Tijd wilt winnen, zodat je meer kunt doen in minder tijd

Aanmelden

Ervaringen 1-op-1

Ervaringen Groep

Also in English

Mijn eerste functie na mijn studie communicatiewetenschap was docent op een Hogeschool. Het eerste jaar was heel druk. Alles was nieuw: van student naar docent was al een grote stap, maar ook het lesgeven waarin ik nooit een training had gehad. En hoe kon ik toekomen aan andere taken die ik had, naast het lesgeven? Ervaren collega’s vertelden mij dat ik elke avond bezig zou zijn met het voorbereiden van lessen en het nakijken van toetsen. Dat leek mij niet gezond.

In alle onzekerheid gaven structuren mij veel houvast. Bijvoorbeeld, in hoe ik mijn docentschap en neventaken taken organiseerde, hoe ik mijn dagen en weken indeelde en de belangrijke ‘pas op de plaats’ organiseerde. Daardoor hield ik overzicht, had ik alle taken op tijd af en had ik in alle drukte toch rust in mijn hoofd. Die structuren zijn een belangrijke voedingsbodem geweest, voor de ‘grip op je werk’ trainingen die ik nu met veel plezier geef.

De training

De training is gebaseerd op het boek ‘Meer doen in minder tijd’. Je kunt de training zowel 1-op-1 als in een groep (incompany) volgen. De training kan ook in het Engels worden gegeven.

1-op-1: Het 1-op-1 traject bestaat meestal uit vier sessies: drie x twee uur en tot slot een half uur. De eerste drie sessies vinden face-to-face plaats, bijvoorbeeld in een aparte ruimte bij jou op het werk. De laatste sessie is online. Tussendoor krijg je opdrachten om het geleerde te implementeren in jouw werk. Jouw manier van werken staat centraal, daaromheen creëren we structuren die bij jou passen. Je krijgt een e-syllabus met de achterliggende theorie van de training. Waar nodig en gewenst krijg je tussendoor (ad hoc) telefonische/e-mail feedback. Indien gewenst, vindt er na afloop van het traject een terugkoppeling aan jouw leidinggevende plaats, met of zonder jou, altijd in overleg met jou.

Groep: Het groepstraject vindt incompany plaats (voor maximaal 12 deelnemers).  De vorm is maatwerk: de training kan bijvoorbeeld in een dag worden gegeven, maar ook in twee dagen/dagdelen. In dit laatste geval zitten er twee er drie weken tussen beide sessies. Deelnemers krijgen het boek 'Meer doen in minder tijd', de slides van de training en een e-syllabus. 

Grip op je Werk is zeer praktijkgericht. Tijdens de training wisselen we de theorie en het toepassen van die theorie, op jouw eigen werksituatie, continu af. Gedurende het traject zal je wat tijd moeten stoppen in experimenteren met de nieuwe manier van werken, die echter al snel veel meer tijd zal opleveren dan dat het kost.

De volgende onderwerpen komen meestal aan bod (accenten uiteraard afhankelijk van jouw wensen):

• Jouw brein slim gebruiken
  • Vijf belangrijke breinwetten waarmee je jouw brein slim kunt gebruiken, zodat je met minder moeite meer kunt bereiken
  • Oefening switchtasken en oefening 'jouw werkgeheugen'
• Overzicht krijgen en behouden
  • Jouw digitale (e-mail, social media, samenwerkingsplatforms) en mentale (face-to-face, telefoon, eigen ideeën, vergaderingen) informatiestromen overzichtelijk structureren
  • Een tool kiezen en inrichten waarmee je overzicht kunt creëren. Bijvoorbeeld Outlook Taken, Todoist, Google Taks, Things (Apple) of een andere tool die bij jou past.
• Jouw doelen realiseren
  • Het plannen en organiseren van grote taken (projecten) naast jouw dagelijkse taken
  • Criteria om prioriteiten te stellen
  • De wekelijkse en dagelijkse 'pas op de plaats' zodat je meer de regie krijgt over jouw eigen werk
• Je brein in topvorm houden
  • Het belang van pauze en ongestoorde tijd en hoe je die voor jezelf kunt creëren
  • Gebruik maken van batchen van taken
• Tijd winnen
  • Het creëren van een logische structuur in jouw bestanden, zodat je die snel kunt vinden
  • Omgaan met uitstelgedrag - de vier elementen van de procrastination formule
  • Snellezen en timeboxen 
• Best practices op het gebied van gedrag, zodat je blijvend meer grip op jouw werk houdt

Resultaat

Je mag de volgende resultaten verwachten van de training:

• Meer bereiken, met minder moeite. doordat je gaat werken volgens de vijf breinwetten
• Overzicht over jouw werk en informatie sneller kunnen vinden
• Betere focus en hogere productiviteit, waardoor je jouw doelen realiseert
• Tijdwinst doordat je effectiever gaat werken
• Rust in je hoofd en meer energie & werkplezier

Locatie

De training (zowel 1-op-1 als groep) vindt plaats bij jou, op locatie. In overleg kan ook worden gekozen voor een andere passende locatie.

Aanmelden

Sebastian Spruyt, beleidsadviseur langdurige zorg, Nederlandse Zorgauthoriteit

'Jan-Dirk is een enthousiaste, intelligente expert op het gebied van het effectief en efficiënt organiseren van werk. Hij hanteert in zijn coaching een persoonlijke en prettige aanpak. Jan-Dirk benoemt niet alleen wat nodig is, maar vraagt ook uit hoe jij werkt en waar daarin je sterkte punten en verbeterpunten liggen. Ik heb nog steeds elke dag profijt van zijn benadering en tips!'

Lees meer ervaringen