Livvit coaching (Hogescholen) 

Voor wie is Livvit coaching (Hogescholen)?

 De coaching is voor jou als je:

• Breinvriendelijk wilt werken door voldoende ruimte voor je denkwerk te creëren. Ook als je in een drukke kantooromgeving werkt;
• Wilt leren omgaan met infobesitas (e-mail!) en een 'dashboard' voor jouw werk wilt creëren met Outlook Taken, Todoist of een andere tool;
• Wilt leren hoe je in balans kunt blijven in de tijd waarin je 24/7 online kunt zijn en dus 24/7 kunt werken.

De coaching

De coaching is geïnspireerd op de methode ‘Getting Things Done’ en bestaat uit twee sessies, van respectievelijk 3 en 2 uur. Samen passen we de theorie ter plekke toe op jouw eigen werksituatie en laptop, waardoor je leerrendement maximaal is. Ik heb zelf zeven jaar als docent gewerkt bij een hogeschool. Inmiddels heb ik meer dan 200 hogeschoolmedewerkers gecoacht, op alle niveaus: managers, docenten, STAF en ondersteunend personeel. Tijdens de sessies zullen we in ieder geval aandacht besteden aan de volgende onderwerpen:

• Vijf belangrijke breinwetten - oefening multitasken;
• Jouw e-mail en andere informatiestromen structureren met Outlook Taken, Todoist of een andere tool, zodat je een ‘leeg hoofd’ krijgt en overzicht over je werk;
• Het managen van projecten (grote taken) naast jouw kleine taken;
• Criteria om te bepalen: 'Wat ga ik op welk moment doen';
• De wekelijkse 'pas op de plaats', zodat je meer de regie krijgt over jouw eigen werk;
• Het belang van pauze en ongestoorde tijd en hoe je die voor jezelf kunt creëren;
• Het creëren van een logische structuur in jouw bestanden, zodat je die snel kunt vinden;
• Omgaan met uitstelgedrag - de vier elementen van de procrastination formule;
• Best practices op het gebied van gedrag, zodat je het geleerde blijvend gaat toepassen;
• De verbeterpunten uit de door jou gemaakte Timemanagement test.

Tijdens de eerste sessie laten we de eerste vijf genoemde onderwerpen aan bod komen. Tijdens de tweede sessie volgt de finetuning op die vijf onderwerpen, en behandelen we de overige onderwerpen. Tussendoor krijg je van mij opdrachten om het geleerde te implementeren in jouw werk.

Jouw manier van werken staat centraal, daaromheen creëren we structuren die bij jou passen. Alleen dan leiden onze inspanningen tot werkelijk resultaat. Dit betekent ook dat we in overleg kunnen afwijken van bovenstaande inhoud en volgorde. Als je een andere tool gebruikt dan Outlook of Todoist (bijvoorbeeld Google, Wunderlist (gaat verdwijnen), Herinneringen (Apple) of Evernote), dan maken we de coaching op maat.

Je krijgt een e-syllabus met de achterliggende theorie van de coaching. Tevens heb je recht op telefonische/e-mail coaching tijdens het traject en twee telefonische consulten, in de maanden na de coaching. Indien gewenst, dan geef ik na afloop van het traject, en eventueel ook na de eerste sessie, een terugkoppeling aan jouw leidinggevende.

Resultaat

Je mag de volgende resultaten verwachten van het coaching traject:

• Rust in je hoofd;
• Meer focus en hogere productiviteit, vanuit rust;
• Minder zoeken naar informatie;
• Meer energie & werkplezier.

Kosten

Omdat ik gekwalificeerd ben voor ZBR Online mag je als medewerker van de Hogeschool Utrecht (en een groot aantal andere hogescholen) één keer per jaar coaching bij mij volgen, waarvoor Livvit Euro 450,- (ex. btw) vergoedt. Het coaching traject kost de HU daardoor slechts Euro 545,- (ex btw).

Locatie

De coaching vindt plaats bij jou op het werk. Bij voorkeur niet op de werkplek zelf, maar in een aparte ruimte. Verder zijn alleen jouw laptop en een netwerkverbinding nodig.

Door de grote deskundigheid van Jan-Dirk is hij in staat om elk individu een op maat gesneden structuur te leveren om vervolgens bij te sturen op de ervaringen die de medewerker opdoet wanneer hij of zij er mee werkt. Hierdoor zijn de resultaten van de coaching goed. Niet alleen zijn de effecten snel zichtbaar, door de telefonische coaching in de laatste fase vindt er een goede borging van het resultaat plaats. (Henk-Jan van Zwieten, opleidingsmanager School voor Journalistiek, Hogeschool Utrecht)